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Doity Play: a solução para os seus eventos online!

Escrito por: Aline Braz

A Doity desenvolveu uma solução para facilitar a sua vida de organizador, diante da urgente necessidade de se adaptar ao universo online: a Doity Play! Agora você encontra tudo em um só lugar e pode dar play no seu evento de onde estiver. Afinal, graças à tecnologia, barreiras físicas não são mais empecilhos para fazer grandes eventos!

Os cancelamentos ou adiamentos que aconteceram depois das recomendações da Organização Mundial da Saúde e Ministério da Saúde, por conta da Covid-19, foram inevitáveis e acreditamos que, com isso, o mercado de eventos não será mais o mesmo e que pensar e investir em eventos online é mais que apostar em uma solução momentânea.

Não estamos mais falando em tendências e sim sobre a nossa realidade e o futuro dos eventos em todo o mundo! Preparado para conhecer a Doity Play e todas as possibilidades que ela oferece? Vamos lá!

O que é a Doity Play?

Esse é um espaço virtual ideal para disponibilizar e transmitir vários tipos de eventos online, como cursos online, desenvolvida pela Doity. Com ela é possível oferecer serviços que facilitem a comunicação entre os envolvidos durante todo o evento.

Ou seja, além de contar com a Doity para gerenciar a organização dos seus eventos, como vender inscrições e ter o controle de todos os inscritos, emitir certificados, receber relatórios financeiros, você ainda tem um espaço virtual seguro para realizar seus eventos online e, claro, com a possibilidade de integrar esse ambiente virtual à plataforma, o que vai garantir mais segurança e simplicidade aos processos.

 

#DicaDoity: Se você tem um evento físico e quer transformá-lo em online nós podemos te ajudar. Clique aqui e confira um texto cheio de dicas para facilitar esse processo de transição e contribuir para que ele seja um sucesso!

Como funciona a Doity Play?

Ao cadastrar o seu evento online na plataforma você passa a ter a opção de realizá-lo pela Doity Play, que pode ser escolhida com um simples clique na página “Transmissão”, como podemos ver na imagem abaixo:

Depois é só clicar na opção “Gerenciar salas” e depois em “Cadastrar sala” e, depois de inserir as informações da atividade que será feita naquela sala, como mostra o exemplo abaixo, é só colar o link de transmissão do evento, que é gerado no YouTube (confira o passo a passo aqui), por onde a transmissão do seu evento acontecerá, que também pode ser feito pelo Vimeo ou o Twitch, no espaço “Link de transmissão da sala”.

Você pode ter ficado em dúvida sobre a relação do YouTube, Vimeo e o Twich com a Doity Play. Então presta atenção! Para transmitir seu evento pela Doity Play, o link da live deve ser gerado em alguma dessas plataformas. Você pode utilizar outras ferramentas para realizar a captação do vídeo, mas a gravação da live precisa estar hospedada no Youtube, no Vimeo ou no Twitch. Dessa forma, apenas você terá acesso ao link gerado e o participante assistirá ao evento exclusivamente no ambiente de transmissão da Doity Play.

A plataforma enviará, automaticamente, um link exclusivo para cada inscrito no e-mail de confirmação da inscrição para ter acesso à página de transmissão, como também e-mails um dia e uma hora antes do evento começar – para garantir que ninguém esqueça e fique de fora!

#DicaDoity: Você ainda tem dúvidas de como fazer eventos online? Então confira nosso guia completo pra te ajudar em todas as etapas. Vale a pena conferir e aprender mais sobre esse universo que só cresce! É só clicar no banner abaixo:

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Facilidade na hora do credenciamento!

Para credenciar os participantes e dar direito à certificação, será preciso “Encerrar o evento” clicando no botão que aparece logo abaixo do chat (como aparece na imagem abaixo).  

Mas, antes do evento ir ao ar, será preciso definir as “Regras de credenciamento” do seu evento, para validar a participação dos inscritos. É importante frisar que essa opção só fica disponível para eventos transmitidos pela Doity Play e ela só aparece no painel do organizar, na parte de “Transmissão”, assim que a solicitação para usar a Doity Play for aceita.

 

Quando habilitada, você verá há três opções de critérios para o credenciamento, são eles: login, tempo de permanência no evento e/ou quantidade de comentários. Caso você opte por não definir nenhuma regra, todos os participantes serão credenciados sem restrições.

O que posso fazer na Doity Play?

Salas ficam inteiramente disponíveis para o seu evento, com a opção de habilitar o chat ao lado da tela de transmissão, que os participantes têm a opção de ocultar. Todo o layout foi pensado para favorecer à visualização do conteúdo, como também a interação entre o público e os palestrantes. Há também a opção de deixar a tela no modo escuro, para quem se sente mais confortável com esse tipo de iluminação!

– Crie salas para atividades simultâneas!

A Doity Play ainda permite a criação de salas para atividades simultâneas e um chat exclusivo para cada uma, que podem ter o acesso restrito á um lote ou a uma atividade. Essas salas são ideais para a apresentação de trabalhos acadêmicos, por exemplo! E como são independentes, podem ter a sua transmissão encerrada a qualquer momento, credenciando todos os participantes. É possível também fazer a apresentação de documentos, como slides e vídeos durante a transmissão, com a ajuda de outras ferramentas

Além disso, esse ambiente oferece uma sala de recepção que fica disponível para todos os inscritos antes do evento começar e também enquanto ocorrem as atividades nas salas, com um chat exclusivo: uma opção ideal para quem deseja fazer networking! 

Com a ajuda de ferramentas como a OBS, é possível também dividir a tela para que o mediador possa conversar com o palestrante de uma forma mais “pessoal”. Além disso, você pode subir PDFs, para utilizar slides durante as palestras, como também inserir vídeos, caso o palestrante solicite ou precise fazer a divulgação dos seus parceiros e patrocinadores durante os intervalos. 

Você ainda pode gravar todo o evento para disponibilizar o conteúdo aos participantes, como também editar as imagens do evento e utilizá-las como material de divulgação das suas próximas edições. Além disso, é possível também realizar sorteios, um forte atrativo em qualquer tipo de evento!

E com tantas possibilidades, pode até parecer difícil executar cada ação, mas, na verdade, é tudo bem prático! Vale lembrar que qualquer dúvida você pode entrar em contato com o nosso Suporte pelo telefone 82.99927.9823 ou pelo e-mail contato@doity.com.br.

– Crie enquetes durante o eventos!

Para aumentar a interação entre os participantes do seu evento, a Doity Play oferece a opção de criar enquetes enquanto o evento acontece e projetar os resultados no ambiente de transmissão. Veja como é simples criar um enquete!

– Ofereça um estande virtual para os seus patrocinadores

Os seus patrocinadores, parceiros e apoiadores podem ter um espaço exclusivo no ambiente de transmissão, como um estande virtual para divulgar informações sobre eles, que fica logo abaixo das salas do evento, como disponível também no site do evento. Essa sala conta com um chat exclusivo para cada patrocinador e oferecer o serviço de agendamento de reuniões, além da possibilidade de cadastrar pessoas para acompanhar o chat.

Para adicionar um novo parceiro é preciso antes criar uma categoria, que é uma forma de organizar e também de oferecer diferentes pacotes de ofertas aos seus patrocinadores. Através desse espaço, seus parceiros ganham autonomia para gerir e adicionar outras pessoas para auxiliar na execução das tarefas. E para saber mais sobre essa funcionalidade, você pode dar uma olhadinha nesse artigo!

– Ofereça cursos online!

Na Doity Play você pode transformar todo o conteúdo produzido durante o seu evento online em produto digital, para continuar alcançando pessoas e gerar lucro por mais tempo! Como fazer isso? Simples! Depois que o seu evento online terminar, você pode colocar todo o conteúdo que foi gravado à venda ou transformá-lo em módulos de um curso.

Além disso, se você já tem um produto digital e está procurando um espaço para torná-lo disponível para o público, através do upload de vídeos gravados e editados, com a Doity Play também é possível! Assim, será possível oferecer suas videoaulas de um lugar seguro, simples e intuitivo!

– Integre a Doity Play com o app do seu evento!

Uma super vantagem que você ganha ao transmitir seu evento online pela Doity Play é criar um app exclusivo para o evento. Além de aproveitar todas as vantagens de ter a programação do evento na palma da mão e conversar com a equipe de organização de forma direta, por exemplo, ainda é possível transmitir todo o evento via mobile, com a opção de chat! 

Com relação ao bate-papo, tanto no app quanto pelo computador, você pode monitorar todas as mensagens enquanto o evento acontece e até apagar alguma delas se achar necessário. E depois do evento, o histórico de mensagens fica salvo. 

Dá pra fazer evento científico online pela Doity Play?

O ambiente virtual é perfeito para tornar seu evento mais abrangente e acessível ao público. Dá para criar um ambiente dinâmico, com palestras, momento para discussão do tema central e também para apresentação dos trabalhos científicos. Sim, isso mesmo!

Mas, para que o evento cumpra seu cronograma e envolva todos os participantes é preciso muita organização! Por isso, pense na sequência de palestras e as intercale com as apresentações dos trabalhos científicos, lembrando de disponibilizar essa ordem o quanto antes para todos os que tiverem seus trabalhos selecionados.

Se o seu evento tiver submissão de trabalhos acadêmicos, todo o processo pode ser feito pela Doity de forma automatizada – se você não conhece, dá uma olhada aqui – e a apresentação realizada pela Doity Play, durante a programação do seu evento online. Algumas ferramentas, como OBS, podem te ajudar a dividir a tela entre mais de um palestrante, ou durante alguma das apresentações. 

E, ah, se os palestrantes e convidados do seu evento tiverem em locais diferentes, você tem outras opções além da OBS, como Zoom e Stage Ten

Como criar experiências para o participantes na Doity Play

Promover a melhor experiência para o participante é a missão de todo organizador de evento. Conhecer bem o público-alvo é o segredo para escolher o melhor formato para o evento, convidar os palestrantes certos, propor atividades extras, como forma de interação, que agrade e atenda as expectativas.

A possibilidade de ter um chat exclusivo já torna o networking possível, então explore-a! Ou seja, lembre sempre aos participantes que podem tirar dúvidas, se posicionar e interagir entre eles. Também é possível enviar perguntas para os palestrantes pelo app e fazer sorteios – sempre animam o público. Aproveite que na Doity Play é possível fazê-los durante o evento e de forma bem prática e rápida! 

É importante também dar pausas entre as palestras e apresentações de trabalhos, para eles possam tomar um café, pegar uma água, levantar e até fazer uns alongamentos. Sem dúvida, ter esse cuidado vai tornar a transmissão muito mais agradável e leve. 

Tenha cuidado com as normas e regras!

Ah, é muito importante atentar para a política de privacidade e direito de imagem. Estamos lidando com um novo formato de evento, o que implica em novas regras também. É um cuidado necessário para evitar dor de cabeça. Um dica simples que já é um grande passo, é conversar com os palestrantes para coletar a autorização de utilização e veiculação de imagem deles antes mesmo do evento começar. 

Definir e disponibilizar a política de reembolso do evento é muito importante também, para que todos saibam como agir caso haja reclamações referentes à  falhas de conexão ou a outros direitos do participante, por exemplo. 

Veja também como vai funcionar a prestação de contas com os patrocinadores. É importante definir como e quando serão apresentados os resultados e quais as formas de mensurá-los. Uma das vantagens dos eventos online é que é muito mais fácil de medir o impacto e a interação das pessoas, então aproveite isso!

Ações do pós-evento garantidas!

Emita certificados de participação

Assim que terminar o evento você pode criar certificados personalizados e utilizar a lista das pessoas que foram credenciadas automaticamente pela plataforma para enviá-los com um simples clique! 

Crie e envie pesquisa de satisfação 

Ah, você ainda pode saber o que as pessoas acharam do evento através de uma pesquisa de satisfação que pode ser feita pela Doity assim que o evento terminar. Esse feedback apontará pontos específicos a serem trabalhados nas próximas edições, para melhorar a experiência dos participantes.

Relatórios financeiros

Você pode acompanhar os dados financeiros do evento através de relatórios criados pela própria plataforma a partir de todas as transações feitas desde o período das vendas.

Receba informações adicionais

Ao lado do chat do evento você encontra “três pontinhos” que podem te passar informações adicionais dos participantes e suas ações durante todo o evento, são elas: 

–  Baixar comentários – Nessa opção você recebe um relatório completo de todos os comentários feitos durante o evento em uma planilha. Ela informa o nome do usuário, e-mail, o conteúdo da mensagem e a hora que foi postada;

–  Baixar participantes – Essa opção só fica disponível quando a transmissão do evento for encerrada. Nessa planilha você recebe  as seguintes informações: id, nome do usuário, e-mail, quantidade de comentários e tempo de permanência.

#DicaDoity: Uma excelente opção que a Doity oferece é a de cadastrar e monitorar afiliados para eventos! Através deles é possível alcançar mais pessoas e aumentar suas vendas, claro. Clique aqui para saber mais!

Ajude a gente a fazer a melhor Doity Play para você! 

Essa é uma ferramenta que está sendo construída a partir das necessidades dos organizadores de evento. Nosso objetivo é oferecer soluções reais e práticas que, de fato, se adequem às necessidades de quem organiza eventos online, ao observar e conhecer suas principais dores, anseios e necessidades. Por isso, o seu feedback é essencial!

Então, ao utilizar nosso espaço virtual entre em contato com a gente e compartilhe a sua experiência, como também sugestões para aperfeiçoar ainda mais a Doity Play para você e seu evento.

O mundo dos eventos está mudando e você não pode ficar de fora! Quanto antes começar a conhecer esse universo, mais chances de se adaptar e de se destacar. Tá esperando o quê? Crie agora o seu evento online e dê play na Doity Play!

Organize um evento online na Doity!

Comece agora e descubra como trabalhar com eventos online te leva a explorar esse universo que não para de crescer!

Criar evento
Aline Braz

Aline Braz

Estudante de jornalismo, produtora de conteúdo, é do sítio, mas vive na cidade. Ama música, livros e viagens

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