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Doity Play: a solução para os seus eventos online!

Escrito por: Aline Braz

A Doity desenvolveu uma solução para facilitar a sua vida de organizador, diante da urgente necessidade de se adaptar ao universo online: a Doity Play! Agora você encontra tudo em um só lugar e pode dar play no seu evento de onde estiver. Afinal, graças à tecnologia, barreiras físicas não são mais empecilhos para fazer grandes eventos!

Os cancelamentos ou adiamentos que aconteceram depois das recomendações da Organização Mundial da Saúde e Ministério da Saúde, por conta da Covid-19, foram inevitáveis e acreditamos que, com isso, o mercado de eventos não será mais o mesmo e que pensar e investir em eventos online é mais que apostar em uma solução momentânea.

Não estamos mais falando em tendências e sim sobre a nossa realidade e o futuro dos eventos em todo o mundo! Preparado para conhecer a Doity Play e todas as possibilidades que essa ferramenta oferece? Vamos lá!

O que é a Doity Play?

Essa é uma ferramenta para transmissão para eventos online desenvolvida pela Doity. Com ela é possível criar o ambiente virtual ideal para o seu evento e oferecer serviços que facilitem a comunicação entre todos os envolvidos durante todo o evento.

Ou seja, além de contar com a Doity para gerenciar a organização dos seus eventos, como vender inscrições e ter o controle de todos os inscritos, emitir certificados, receber relatórios financeiros, você ainda tem um espaço virtual seguro para realizar seus eventos online e, claro, com a possibilidade de integrar a ferramenta de transmissão à plataforma, o que vai garantir mais segurança e simplicidade aos processos.

 

#DicaDoity: Se você tem um evento físico e quer transformá-lo em online nós podemos te ajudar. Clique aqui e confira um texto cheio de dicas para facilitar esse processo de transição e contribuir para que ele seja um sucesso!

Como funciona a Doity Play?

Ao cadastrar o seu evento online na plataforma você passa a ter a opção de realizá-lo pela Doity Play, que pode ser escolhida com um simples clique na página “Transmissão”, como podemos ver na imagem abaixo. Em seguida é só colar o link de transmissão do evento, que é gerado no YouTube, por onde a transmissão do seu evento acontecerá, no espaço “link de transmissão”.

Você pode ter ficado em dúvida sobre a relação do YouTube com a Doity Play. Então presta atenção! Para transmitir seu evento pela Doity Play, o link da live deve ser gerado pelo Youtube (confira o passo a passo aqui). Você pode utilizar outras ferramentas para realizar a captação do vídeo, mas a gravação da live precisa estar hospedada no Youtube e configurada lá como “Não listado” – isso é muito importante! Dessa forma, apenas você terá acesso ao link gerado e o participante assistirá ao evento exclusivamente no ambiente de transmissão da Doity Play.

A plataforma enviará, automaticamente, um link exclusivo para cada inscrito no e-mail de confirmação da inscrição para ter acesso à página de transmissão, como também e-mails um dia e uma hora antes do evento começar – para garantir que ninguém esqueça e fique de fora!

#DicaDoity: Você ainda tem dúvidas de como fazer eventos online? Então confira nosso guia completo pra te ajudar em todas as etapas. Vale a pena conferir e aprender mais sobre esse universo que só cresce! É só clicar no banner abaixo:

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Como será feito o credenciamento?

Você pode dar adeus às dores de cabeça com o credenciamento, pois todos os participantes que estiverem logados na hora do evento serão credenciados automaticamente!

O que posso fazer na Doity Play?

Um sala fica inteiramente disponível para o seu evento, com o chat ao lado, num layout que favorece à visualização do participante, como também toda a interação entre público e palestrantes. Há também a opção de deixar a tela no modo escuro, para quem se sente mais confortável com esse tipo de iluminação.

Com a ajuda de ferramentas como a OBS, é possível também dividir a tela para que o mediador possa conversar com o palestrante de uma forma mais “pessoal”. Além disso, você pode subir PDFs, para utilizar slides durante as palestras, como também inserir vídeos, caso o palestrante solicite ou precise fazer a divulgação dos seus parceiros e patrocinadores durante os intervalos. 

Você ainda pode gravar todo o evento para disponibilizar o conteúdo aos participantes, como também editar as imagens do evento e utilizá-las como material de divulgação das suas próximas edições. Pense nisso!

Vale lembrar que qualquer dúvida você pode entrar em contato com o nosso Suporte pelo telefone 82.99927.9823 ou pelo e-mail contato@doity.com.br.

Tenha a integração da Doity Play com o app do seu evento!

Uma super vantagem que você ganha ao transmitir seu evento online pela Doity Play é criar um app exclusivo para o evento. Além de aproveitar todas as vantagens de ter a programação do evento na palma da mão e conversar com a equipe de organização de forma direta, por exemplo, ainda é possível transmitir todo o evento via mobile, com a opção de chat! 

Com relação ao bate-papo, tanto no app quanto pelo computador, você pode monitorar todas as mensagens enquanto o evento acontece e até apagar alguma delas se achar necessário. E depois do evento, o histórico de mensagens fica salvo. 

Dá pra fazer evento científico online pela Doity Play?

O ambiente virtual é perfeito para tornar seu evento mais abrangente e acessível ao público. Dá para criar um ambiente dinâmico, com palestras, momento para discussão do tema central e também para apresentação dos trabalhos científicos. Sim, isso mesmo!

Mas, para que o evento cumpra seu cronograma e envolva todos os participantes é preciso muita organização! Por isso, pense na sequência de palestras e as intercale com as apresentações dos trabalhos científicos, lembrando de disponibilizar essa ordem o quanto antes para todos os que tiverem seus trabalhos selecionados.

Se o seu evento tiver submissão de trabalhos acadêmicos, todo o processo pode ser feito pela Doity de forma automatizada – se você não conhece, dá uma olhada aqui – e a apresentação realizada pela Doity Play, durante a programação do seu evento online. Algumas ferramentas, como OBS, podem te ajudar a dividir a tela entre mais de um palestrante, ou durante alguma das apresentações. 

E, ah, se os palestrantes e convidados do seu evento tiverem em locais diferentes, você tem outras opções além da OBS, como Zoom e Stage Ten

Como criar experiências para o participantes na Doity Play

Promover a melhor experiência para o participante é a missão de todo organizador de evento. Conhecer bem o público-alvo é o segredo para escolher o melhor formato para o evento, convidar os palestrantes certos, propor atividades extras, como forma de interação, que agrade e atenda as expectativas.

A possibilidade de ter um chat exclusivo já torna o networking possível, então explore-a! Ou seja, lembre sempre aos participantes que podem tirar dúvidas, se posicionar e interagir entre eles. Também é possível enviar perguntas para os palestrantes pelo app e fazer sorteios – sempre animam o público. Aproveite que na Doity Play é possível fazê-los durante o evento e de forma bem prática e rápida! 

É importante também dar pausas entre as palestras e apresentações de trabalhos, para eles possam tomar um café, pegar uma água, levantar e até fazer uns alongamentos. Sem dúvida, ter esse cuidado vai tornar a transmissão muito mais agradável e leve. 

Tenha cuidado com as normas e regras!

Ah, é muito importante atentar para a política de privacidade e direito de imagem. Estamos lidando com um novo formato de evento, o que implica em novas regras também. É um cuidado necessário para evitar dor de cabeça. Um dica simples que já é um grande passo, é conversar com os palestrantes para coletar a autorização de utilização e veiculação de imagem deles antes mesmo do evento começar. 

Definir e disponibilizar a política de reembolso do evento é muito importante também, para que todos saibam como agir caso haja reclamações referentes à  falhas de conexão ou a outros direitos do participante, por exemplo. 

Veja também como vai funcionar a prestação de contas com os patrocinadores. É importante definir como e quando serão apresentados os resultados e quais as formas de mensurá-los. Uma das vantagens dos eventos online é que é muito mais fácil de medir o impacto e a interação das pessoas, então aproveite isso!

Ações do pós-evento garantidas!

Emita certificados de participação

Assim que terminar o evento você pode criar certificados personalizados e utilizar a lista das pessoas que foram credenciadas automaticamente pela plataforma para enviá-los com um simples clique! 

Crie e envie pesquisa de satisfação 

Ah, você ainda pode saber o que as pessoas acharam do evento através de uma pesquisa de satisfação que pode ser feita pela Doity assim que o evento terminar. Esse feedback apontará pontos específicos a serem trabalhados nas próximas edições, para melhorar a experiência dos participantes.

Relatórios financeiros

Você pode acompanhar os dados financeiros do evento através de relatórios criados pela própria plataforma a partir de todas as transações feitas desde o período das vendas.

#DicaDoity: Uma excelente opção que a Doity oferece é a de cadastrar e monitorar afiliados para eventos! Através deles é possível alcançar mais pessoas e aumentar suas vendas, claro. Clique aqui para saber mais!

Ajude a gente a fazer a melhor Doity Play para você! 

Essa é uma ferramenta que está sendo construída a partir das necessidades dos organizadores de evento. Nosso objetivo é oferecer soluções reais e práticas que, de fato, se adequem às necessidades de quem organiza eventos online, ao observar e conhecer suas principais dores, anseios e necessidades. Por isso, o seu feedback é essencial!

Então, ao utilizar a ferramenta entre em contato com a gente e compartilhe a sua experiência, como também sugestões para aperfeiçoar ainda mais a Doity Play para você e seu evento.

O mundo dos eventos está mudando e você não pode ficar de fora! Quanto antes começar a conhecer esse universo, mais chances de se adaptar e de se destacar. Tá esperando o quê? Crie agora o seu evento online e dê play na Doity Play!

Organize um evento online na Doity!

Comece agora e descubra como trabalhar com eventos online te leva a explorar esse universo que não para de crescer!

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Aline Braz

Aline Braz

Estudante de jornalismo, produtora de conteúdo, é do sítio, mas vive na cidade. Ama música, livros e viagens

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