Criar um formulário de inscrição online é indispensável para atrair mais pessoas e gerar mais vendas para seu evento. Afinal, realizar essa atividade pela internet facilita muito a sua vida e a do participante, não é mesmo?

Imprescindivelmente, o organizador de eventos tem que ter disponível um formulário de inscrição online, caso contrário, ele pode encontrar vários problemas que trarão muita dor de cabeça. Por exemplo, já imaginou se você faz as suas inscrições impressas e acaba perdendo alguma inscrição? Além da desorganização, esse problema é eminente e rodeia o organizador durante toda a preparação do evento, podendo atrapalhar a integridade do evento.

Pensando nisso, listamos as principais ferramentas para criar formulários online, ensinamos como usar e ainda apresentamos as vantagens de cada uma. Assim, você poderá decidir qual a melhor para atender sua necessidade!

Google forms

O Google forms é a ferramenta mais conhecida para criar formulários e coletar dados e informações. Com ela, você pode criar campos personalizados de acordo com o que precisa e visualizar as respostas recebidas em uma planilha do excel, que fica disponível em seu Drive do Google.

Como usar

Para usar essa ferramenta, você precisa ter uma conta no Google. Para acessá-la, você pode pesquisar por Google Drive em seu buscador ou acessar por meio do seu gmail.

Caso você acesse pelo gmail, você deve clicar nos aplicativos e selecionar a opção drive. Em seguida, basta clicar em novo, escolher a opção mais > formulários do google e selecionar se você deseja um formulário em branco ou um modelo existente.

Como criar formulários de inscrição online para seu evento

Vantagens

O Google Forms é gratuito, fácil de ser usado e possibilita a personalização dos campos com temáticas da plataforma prontas ou de livre edição. Os formulários podem ser pequenos para informações básicas ou grandes contendo diversas perguntas. Além do que, o Google Forms está conectado a sua conta Google.

Typeform

O Typeform é uma ferramenta onde você pode fazer formulários de inscrição, pesquisas de satisfação, criar formulários para feedbacks e outras funções. A plataforma é conhecida pela sua personalização nos formulários. A ferramenta pode ser encontrada também na versão mobile.

Como usar

Inicialmente você precisa criar uma conta na plataforma para poder criar os formulários. Após criar a conta, você receberá algumas instruções em vídeo.

Logo após, você deve ir em Create a new typeform, depois você pode escolher se quer criar um formulário novo ou utilizar dos modelos prontos.

Se for um modelo novo, você coloca o nome do formulário e depois escolhe o idioma. Em seguida, você terá todas as opções de personalização disponíveis.

Como criar formulários de inscrição online para seu evento

Vantagens

As personalizações nos formulários vão desde o design do formulário até as perguntas, com o intuito de humanizar o formulário. Ah, e como a plataforma disponibiliza a versão gratuita, ela também oferece uma paga que libera outras funções de personalização.

Desvantagens

Uma das desvantagem dessas plataformas, quando utilizada para eventos, é que elas não permitem o recebimento de pagamentos pela inscrição e você precisa gerenciar as informações em uma planilha. Além do que, você precisaria fornecer uma conta para depósito ou um meio de pagamento e dar o ok nos pagamentos manualmente. Isso pode dar um certo trabalho e demandar tempo.

Além disso, outra das desvantagens é que o Typeform só está disponível nos idiomas inglês e espanhol.

Doity

A Doity é uma plataforma de eventos que oferece uma solução completa para você gerenciar o seu evento. Além de criar formulários de inscrições, a plataforma oferece a possibilidade de você criar um site personalizado para o seu evento, vender inscrições online, receber e avaliar trabalhos, emitir certificados e muito mais.

Como usar

Primeiramente, você acessa o site da plataforma e clica em em criar evento. Caso não tenha cadastro na plataforma, você precisa criar sua conta.

Em seguida, você será direcionado para a área do organizador. Lá, você irá encontrar o espaço para criar um novo evento e utilizar todas as funcionalidades. No espaço “Campos do formulário de inscrição” você poderá inserir os itens necessários para as inscrições de seus participantes.

 

formulário de inscrição online para seu evento

Pronto! Finalizado o cadastro você terá um site de inscrições como esse exemplo mostrado na imagem acima.

Vantagens

A plataforma é totalmente em português e disponibiliza o acesso a todas as inscrições no site, podendo exportar em formato de excel ou lista de frequência, além do que, você tem acesso a variedade de ferramentas que o organizador de eventos pode utilizar, que é vasta, auxiliando no gerenciamento do evento, podendo utilizá-la antes, durante e depois do evento. A plataforma tem suporte para inscrições gratuitas ou pagas.

As principais vantagens da Doity em relação às ferramentas anteriores é a integração do seu formulário de inscrição online com meios de pagamento e o fato de ela ser uma solução completa para gestão de eventos.

Além dos formulários de inscrição disponíveis na plataforma, você encontra a área do organizador, onde você pode criar um site para o seu evento, controlar o credenciamento, emitir certificados, submissão e avaliação para  trabalhos científicos e muito mais! Você consegue organizar e gerenciar todo o evento dentro de uma única plataforma.

Agora que você já tem várias opções para criar um formulário de inscrições online para o seu evento, que tal conhecer nosso Guia Completo para Aumentar as Vendas do seu Evento e aprender a usar técnicas de venda e de marketing digital para lotar o seu evento? É grátis!

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