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App para eventos: como criar uma experiência incrível

Escrito por: Aline Braz

A evolução tecnológica não para de alterar muito do que estamos acostumados a ver e consumir. E é claro que essas mudanças também chegam no mundo dos eventos! Por isso, é preciso estar atento para não perder as novidades e aproveitar as que podem fazer muita diferença. E umas dessas, que estamos ansiosos para comentar, é o app para eventos.

Sim, um aplicativo exclusivo pode ser exatamente o que está faltando no seu evento. Isso porque ele consegue reunir tudo que as pessoas procuram hoje em dia: praticidade, informação a qualquer hora, ao alcance das mãos e de uma maneira simples.

Se, por acaso, você não tinha pensado nessa possibilidade, talvez, ainda não entenda toda diferença que um app para eventos pode fazer na sua organização. Então continua a leitura e se surpreenda! Vamos lá? 

Descubra neste texto:

Qual o diferencial que um app para eventos traz?

Com um app para eventos você consegue proporcionar um ambiente de fácil acesso a todas as informações sobre a programação, o local e os palestrantes. Ah, e o melhor é que tudo isso passa a ser feito com um toque tecnológico, o que, sem dúvidas, agrada bastante ao público.

Essa é a ideia, informar de forma clara e objetiva e com maiores chances de que as mensagens sejam lidas – sem dúvidas, o sonho de qualquer organizador. Além do mais, o app é ainda algo novo no mundo dos eventos, poucos eventos oferecem um app exclusivo. Então aproveite não perca a oportunidade de melhorar a comunicação do seu evento, agradar os participantes, palestrantes e patrocinadores (explicamos melhor essa parte lá na frente) e ainda deixar seu evento por dentro das tendências tecnológicas

Estar por dentro das novidades tecnológicas é essencial para quem quer fazer eventos cada vez mais incríveis! Pensando nisso, reunimos neste e-book ótimas dicas de como incrementar os eventos com o melhor da tecnologia. Confira!

Meu evento precisa de um app exclusivo?                                                     

Desde que os smartphones foram lançados as coisas não foram mais as mesmas. Isso se deve à capacidade que eles têm de atingir todos os públicos com suas inúmeras possibilidades. Hoje eles são fortes instrumentos de trabalho – e daqueles indispensáveis!

O poder de influência e engajamento é tanto que os smartphones não podem ser ignorados na hora de pensar e organizar um evento. E, cuidado, hoje não estar presente nesse ambiente, pode soar estranho e “pegar mal” para o seu evento.

Uma boa comunicação pode surtir bons efeitos no resultado final de toda organização, seja através do e-mail marketing ou do site do evento, por exemplo. Imagina que tantas outras oportunidades um app exclusivo pode fazer, como gerar engajamento e manter os participantes informados! Isso, com certeza, certeza vai te deixar muito mais perto dos participantes e palestrantes. 

Tela inicial do app para eventos

#DicaDoity – Você sabia que investir em novidades e pensar nas necessidades dos participantes pode fazer com o evento seja mais que um momento e se torne uma experiência inesquecível. Saiba mais clicando aqui!

O que um app para eventos precisa oferecer? 

Já te mostramos até aqui o porquê e como um aplicativo exclusivo pode fazer a diferença na organização e realização do seu evento. Agora saiba mais a fundo o que não pode faltar nessa ferramenta. Bora lá?

Interação

Como falamos acima, um aplicativo é uma plataforma ideal para comunicar seu evento. Então, aproveite bem a vantagem de estar a todo tempo na “mão” do participante e crie um ambiente, além de intuitivo, fácil de usar e interativo. 

Praticidade  

Disponibilize toda a programação, com todos dados e informações dos palestrantes e suas palestras. Uma boa ideia é fazer com eles consigam favoritar as palestras ou oficinas que desejam participar e depois visualizem em forma de agenda. Isso pode ajudar na organização de cada um para não perder nenhuma atividade.

Comunicação facilitada com a organização

Ah, uma outra vantagem muito boa de app para eventos é a comunicação rápida com a organização do evento através do celular. Quando a ferramenta disponibiliza uma aba de contato que direciona para o “fale conosco” do site, tudo fica mais simples e prático na hora de tirar todas as dúvidas. Os participantes do seu evento irão amar essa novidade!

Vantagens de um app para eventos para o organizador 

Passar informações nunca foi tão fácil e eficiente! Isso porque o que poderia ser passado por e-mail – que não garante a eficiência no recebimento -, pode ser enviado como uma mensagem de texto que chega através de notificação para o aplicativo.

Inclusive, isso pode ser bastante útil no pré-evento e, principalmente, durante. Sabe aquelas alterações de última hora? Essa é a melhor forma de fazer a informação chegar a todos em tempo hábil.

Outra vantagem muito boa e rentável – sabemos o quanto isso é importante! – é que com um app, seu evento ganha mais um espaço para os parceiros e patrocinadores divulgarem suas marcas e produtos. 

Na apresentação da proposta de patrocínio você pode oferecer mais esse espaço como parte do pacote, para aqueles novos parceiros e como um diferencial para os que já estiveram presentes em edições anteriores – é sempre bom inovar nessa área, quanto mais vantagens oferecidas, mais chances de boas negociações!

Tela palestrante do app para eventos

Já pensou em ter seu próprio app para eventos?

Acredito que deu pra perceber o quanto essa novidade pode contribuir na organização e na atração de novos participantes, não é? Mas, você pode estar pensando no custo benefício – realmente é algo para se pesquisar bem. Uma das maneiras de conseguir fazer um bom app para eventos sem se preocupar com essa parte é através de softwares de eventos que oferecem essa ferramenta, como a Doity.

Ela permite que todo o aplicativo seja criado, personalizado e ofereça todas as vantagens, que falamos lá em cima, pela própria plataforma para seus clientes (saiba mais informações sobre essa ferramenta clicando aqui!). É super prático e vantajoso, já que não é necessário ir em busca de profissionais especializados para desenvolver algo do zero – o que pode custar caro! 

Ah, uma outra vantagem muito legal é que o app de eventos que a Doity oferece funciona offline, o que é ótimo para espaços que não ofereçam rede wifi ou que tenham redes de difícil carregamento. Além disso, é possível personalizar o aplicativo, afinal, ele precisa ser uma extensão do seu evento e seguir a mesma linha estética escolhida, com as mesmas cores e imagens.  

app para eventos

Não tenha dúvidas na hora de investir em um aplicativo. Essa é uma decisão que, sem dúvidas, vai te ajudar a melhorar suas vendas e a transformar seus eventos em experiências inesquecíveis! 

Agora que você já está por dentro dessa novidade, que tal pôr a mão na massa e testar? Você vai se surpreender em como é simples personalizar e ativar um app exclusivo para o seu evento pela Doity!

Transforme a experiência dos participantes

Crie um app para eventos em poucos minutos e divulgue todas as informações necessárias!

Saiba mais!
Aline Braz

Aline Braz

Estudante de jornalismo, produtora de conteúdo, é do sítio, mas vive na cidade. Ama música, livros e viagens

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